Transparenz ist uns sehr wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft

Betroffene Personen können gemäß Artikel 15 DSGVO eine Auskunft darüber verlangen, ob ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Betroffene ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die verarbeiteten Informationen. Auf schriftliche Anfrage teilen wir Ihnen gerne entsprechend unserer gesetzlichen Verpflichtung mit, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen bei uns gespeichert sind.

Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung personenbezogenen Daten aufgrund einer Einwilligung erfolgt, haben Betroffene Personen gemäß Artikel 7 DSGVO das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte senden Sie uns hierfür eine kurze E-Mail an: suffel@suffel.com 

Widerspruch

Sofern die Verarbeitung personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, können Betroffene Personen gemäß Artikel 21 DSGVO jederzeit Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten einlegen. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft (sofern keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen). 

Löschung

Sofern Betroffene Personen ihre Einwilligung widerrufen haben, Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben (und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen), ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr notwendig sind, eine entsprechende rechtliche Verpflichtung besteht oder personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, haben Betroffene Personen das Recht, gemäß Artikel 17 DSGVO die Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Einschränkung der Verarbeitung

Soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, haben Betroffene Personen unter den Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Berichtigung

Sofern personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet wurden, haben Betroffene Personen gemäß Artikel 16 DSGVO das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Datenübertragbarkeit

Betroffenen Personen steht gemäß Artikel 20 DSGVO das Recht zu, von ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Beschwerde

Betroffenen Personen steht gemäß Artikel 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden.

Fragen zum Datenschutz

Unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragte und Datenschutzkoordinatoren) steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mail-Adresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist die:

Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 11, 63741 Aschaffenburg, Deutschland, (nachfolgend bezeichnet als „Suffel“, „wir“ oder „uns“). Tel.: +49 6021 861-0

E-Mail: suffel@suffel.com

Datenschutzbeauftragter und Datenschutz-Team

Unser Datenschutz-Team steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Oder postalisch unter Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Datenschutz-Team, Wailandtstraße 3, 63741 Aschaffenburg. Die persönlichen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Sie können den Datenschutzbeauftragten vertraulich jederzeit postalisch über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz ‚An den Datenschutzbeauftragten – vertraulich‘ kontaktieren.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen:

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), sofern diese für eine Vertragsdurchführung und Erfüllung sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen die Angabe personenbezogener Daten erforderlich ist, ist eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO rechtmäßig.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe an Dritte, Auswertung für Marketingzwecke oder werbliche Ansprache), ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Aufgrund von EU-Verordnungen zur Bekämpfung des internationalen Terrorismus sind Geschäfte mit Unternehmen, Organisationen und Personen untersagt, die in Antiterrorlisten gelistet sind. Zur Erfüllung dieser Verpflichtung prüfen wir in regelmäßigen Abständen ob Mitarbeiter und Geschäftspartner in diesen Listen aufgeführt sind.

1. Direktwerbung
   Wir verarbeiten Ihre Daten als Bestandskunden im Rahmen der gesetzlich zulässigen Voraussetzungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG, um Ihnen ggf. auch Direktwerbung über unsere Produktangebote und Leistungen zuzusenden. Sie können gegen diese Werbesendungen jederzeit für die Zukunft widersprechen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

III. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

1. Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln. Im Einzelnen können dies folgende Datenarten sein:
   • Kontaktdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adressdaten, Kontaktart, Faxnummer), Kommunikationsinhalte.
   • Adressverwaltung und (E-Mail-)Kommunikation
   • Vertrags- und Auftragsabwicklung (Leistungen durch Suffel) Vertragsdaten, Kommunikations- und Auftragsinhalte sowie sonstige Daten, die wir im Rahmen der Auftragsabwicklung von Ihnen erhalten
   • Daten, die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegen Dritte dienen
   • Kundenmanagement (Vertriebssystem, CRM, Serviceanfragen, Support etc.)
2. Gesundheitsdaten im Rahmen unserer Arbeitssicherheitsangebote
   Wir verarbeiten in der Regel keine Gesundheitsdaten im Rahmen unserer Arbeitssicherheitsleistungen oder Serviceleistungen zur Arbeitssicherheit, es sei denn, unsere Beschäftigten erhalten von Ihnen im Rahmen von Arbeitssicherheitsmaßnahmen derartige Daten. Diese werden bei Suffel allerdings nicht erfasst, gespeichert oder dauerhaft verarbeitet.

IV. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. der Begründung eines Vertragsverhältnisses oder im Rahmen der Durchführung eines Vertrags- und oder Auftragsverhältnisses, von Ihnen erhalten bzw. die uns ggf. durch Ihren Arbeitgeber als unseren Kunden und Geschäftspartner angeben worden sind oder die wir von anderen Personen aus Ihrem Unternehmen oder sonstigen Geschäftskontakten erhalten.

V. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer II dieser Datenschutzinformation dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Dies sind Empfänger, an die die Weitergabe zur Vertragsbegründung oder -erfüllung unmittelbar erforderlich ist, wie z. B. Produktpartner, Kooperationspartner Linde.

Im Rahmen der Vertragsabwicklung geben wir Ihre Daten an das mit der Warenlieferung beauftragte Transportunternehmen oder an den Finanzdienstleister weiter, soweit die Weitergabe zur Warenauslieferung oder zu Bezahlzwecken erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe der Daten ist dann Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

VII. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung

Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung werden die personenbezogenen Daten gelöscht, spätestens nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses (Speicherbegrenzung), es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtlicher Art) der Löschung oder gesetzliche Verjährungsvorschriften entgegenstehen.

VIII. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung unseres Geschäftsverhältnisses erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann eine Geschäftsbeziehung inkl. Geschäftskommunikation nicht stattfinden.

IX. Drittlandsübermittlung und Übermittlung an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

X. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

XI. Rechte der betroffenen Person gegenüber dem Verantwortlichen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht
   Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.
2. Recht auf Berichtigung
   Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber Suffel, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
   Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessenwerden geltend machen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
   Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
5. Recht auf Unterrichtung
   Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Suffel als dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
   Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
7. Widerspruchsrecht
   Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Suffel verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
   In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit dieser Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
   Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
   Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Hinweis

Die Welt von Suffel ist offen und tolerant. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir daher in den Texten auf die Nennung der Gendervariationen. Alle Geschlechter mögen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen. In der Datenschutzerklärung umfasst der Begriff „Betroffene“ alle Kunden und deren Beschäftigte sowie Interessenten. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Betroffen“ und „Sie“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Teilnahme an Umfragen und Gewinnspielen.
 

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre unten näher angeführten personenbezogenen Daten zur Durchführung Ihrer Teilnahme. Die Teilnahme an der Umfrage und dem Gewinnspiel ist grundsätzlich ohne Entgelt möglich. Teilnahmebedingung an dem Gewinnspiel ist jedoch die Einwilligung und Einverständnis, dass wir Ihre personenbezogenen Kontaktdaten für die Zusendung zukünftiger Werbung über ähnliche Produkte und Angebote nutzen dürfen. Als Gegenleistung für die Teilnahme an der Umfrage und dem Gewinnspiel erklären sich die Teilnehmer freiwillig damit einverstanden, dass die erhobenen personenbezogenen Daten zukünftig von Suffel für den Versand von Werbung zu Marketingzwecken oder auch Newsletter-Versand verwendet werden dürfen.

Informationen zu Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein Tool zur Ausgestaltung und Auswertung von online Umfragen und zur Durchführung von Quizzen. Personen des Unternehmens, oder auch externe Dritte, können über Links an einer Umfrage oder einem Quiz teilnehmen und die Fragen beantworten. ‚Microsoft Forms‘ ist ein Service der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA. Telefon: +1 (425) 882 8080; Microsoft Ireland Operations Limited, Z. Hd.: Data Protection Officer, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland.

Hinweis

Erfolgt eine Befragung innerhalb des Tenant (Kundenkonto des Unternehmens), so kann ohne Wissen der Teilnehmer der Name angemeldeter Microsoft 365 User erfasst werden. Auch wenn keine Daten durch den Verantwortlichen/Tenant-Inhaber erfasst werden, werden Daten durch Microsoft beim Aufruf von Forms erfasst (z.B. IP-Adresse) und auch Cookies gesetzt. Wenn Sie bei Microsoft als Benutzer registriert und in Ihrem Microsoft Account während der Umfrageteilnahme bzw. Absenden des Microsoft Forms Formulars in Ihrem Microsoft Account angemeldet sind, dann können personenbezogene Daten (Teilnahme-Metadaten) bis zu einem Monat bei Microsoft gespeichert werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Gewinnspiels steht, ist die Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 11, 63741 Aschaffenburg

Welche Daten werden verarbeitet

Bei der Nutzung von ‚Microsoft Forms‘ werden unterschiedliche Datenarten erfasst sowie verarbeitet. Der Umfang ist abhängig von den Daten, welche Sie bei der Gewinnspielanmeldung angegeben haben. Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

• Angaben zum Teilnehmer: Vorname und Nachname, Telefon, E-Mail, Firmenname.
• Metadaten: Teilnehmer IP-Adresse, Geräte/Hardware-Informationen.
• Textdaten: Sie haben im Rahmen des Gewinnspiels die Möglichkeit, die Umfragefunktion zum gewünschten Test-/Anwendungsfall- zu nutzen. Dahingehend werden ihre Texteingaben zur Durchführung des Gewinnspieles verarbeitet.
   

Umfang der Verarbeitung

Wir verwenden ‚Microsoft Forms‘, um Kundenumfragen mit Gewinnspiel durchzuführen. Darüber hinaus verwenden wir die freiwillig genannten personenbezogenen Daten für die Zusendung von Werbung und Marketingmaßnahmen, wie Bsp. Werbe-Mails.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung der Umfrage und Gewinnspielteilnahme ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Im Fall einer Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung hat jede betroffene Person das Recht, diese Einwilligung jederzeit ohne Angabe einer Begründung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Hierfür genügt eine E-Mail an "marketing@suffel.com". Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird durch den Widerruf nicht berührt.

Empfänger / Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Umfrage und Gewinnspiel verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sofern wir für die Durchführung des Gewinnspiels oder Werbemaßnahmen externe Dienstleister einsetzen, die auch personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichten wir diese zum Einhalt der Datenschutzbestimmungen mit einer entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

‚Microsoft Forms‘ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann damit auch in einem Drittland stattfinden. Wir haben mit dem Anbieter von ‚Microsoft Forms‘ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert. Als ergänzende Schutzmaßnahmen haben wir ferner unsere Microsoft-Konfiguration so vorgenommen, dass z.B. für die Durchführung von nur Microsoft Rechenzentren mit Standort in der EU genutzt werden.

Änderung dieser Datenschutzhinweise

Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
 

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist die:

Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 11, 63741 Aschaffenburg, Deutschland, (nachfolgend bezeichnet als „Suffel“, „wir“ oder „uns“). Tel.: +49 6021 861-0

E-Mail: suffel@suffel.com

Datenschutzbeauftragter und Datenschutz-Team

Unser Datenschutz-Team steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Oder postalisch unter Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Datenschutz-Team, Wailandtstraße 3, 63741 Aschaffenburg. Die persönlichen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Sie können den Datenschutzbeauftragten vertraulich jederzeit postalisch über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz ‚An den Datenschutzbeauftragten – vertraulich‘ kontaktieren.

Datenverarbeitungen Bewerbungen

1. Rechtsgrundlagen und Zweck der Verarbeitung
   Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO i. V. m. Artikel 88 Abs. 1 DSGVO sowie § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
2. Speicherdauer / Löschfristen
   Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls (Durchführung des Arbeitsvertrages / Beschäftigungsverhältnisses). Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch sechs Monate nach der Bekanntgabe der Absage. Daten bei Initiativbewerbungen werden umgehend nach einer erfolgten Absage gelöscht. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
3. Talentpool
   Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
4. Auftragsverarbeiter im Rahmen der Online-Bewerbungen
   Für die effiziente Durchführung von Bewerbungsverfahren nutzen wir ein Bewerbermanagement-System der softgarden e-Recruiting GmbH, Tauentzienstr. 14, 10789 Berlin (Kontakt: datenschutz@softgarden.de), die das Bewerbermanagement als Auftragsverarbeiter i. S. d. Art. 4 Nr. 8 DSGVO betreibt. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen sicherstellt. Für die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte sowie die Abwicklung des Bewerbungsverfahrens bleiben wir Ihr erster Ansprechpartner. Sie können sich unter den oben gemachten Angaben des Verantwortlichen direkt an uns oder, soweit angegeben, vertraulich an den Datenschutzbeauftragten wenden.
   
   Hinweis:
   Sie können uns eine Bewerbung über die Bewerbungsmaske auf unserer Website über Softgarden zusenden, ohne sich bei Softgarden registrieren zu müssen. Sofern Sie sich bei Softgarden registrieren, erfolgt eine Datenverarbeitung über den Drittanbieter Softgarden auf deren Websites. Für nähergehende Informationen zur Datenverarbeitung durch Softgarden als eigenverantwortliche Stelle erfahren Sie ggf. hier https://network.softgarden.io/#/privacy-policy/de.

Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Besuch und Nutzung unserer Website erfahren Sie auf unserer Website unter ‚Datenschutzinformation für Website-Nutzer‘. Unser Datenschutz-Team steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Ihre Rechte als betroffene Person

Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie auf unserer Website unter ‚Rechte der Nutzer und Betroffenen‘.

Hinweis:

Die Welt von Suffel ist offen und tolerant. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir daher in den Texten auf die Nennung der Gendervariationen. Alle Geschlechter mögen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen. In der Datenschutzerklärung umfasst der Begriff „Betroffene“ alle Kunden und deren Beschäftigte sowie Interessenten. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Betroffen“ und „Sie“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Werbung per E-Mail, wenn Sie sich zu unserem Newsletter angemeldet haben

Mit Anmeldung zu unserem Newsletter erteilen Sie uns Ihre Einwilligung, dass wir die hierfür erforderlichen Daten verarbeiten dürfen, um Ihnen regelmäßig unseren E-Mail-Newsletter zuzusenden. Wenn Sie den auf der Website angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Weitere Daten werden nicht bzw. nur auf freiwilliger Basis erhoben. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen und geben diese nur innerhalb der Suffel Gruppe, aber nicht an Dritte weiter. Die Verarbeitung der in das Newsletteranmeldeformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, nähere Informationen unter ‚Widerrufe von Einwilligungen & Widerspruch zum Newsletter-Versand‘.

Werbung per E-Mail ohne Anmeldung zum Newsletter

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit dem Erwerb von Waren oder Dienstleistungen Ihre E-Mail-Adresse mitgeteilt haben, führen wir Sie als Bestandskunde in unserem System. Sofern Sie dem nicht widersprochen haben, behalten wir uns vor, Ihnen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse / Direktwerbung) in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG regelmäßig Angebote zu ähnlichen Produkten und Leistungen per E-Mail zuzusenden. Selbstverständlich können Sie dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, siehe Punkt ‚Widerrufe von Einwilligungen & Widerspruch zum Newsletter-Versand‘.

Double-Opt-In-Verfahren nach Anmeldung

Grundsätzlich erfolgt eine Anmeldung zu unserem Newsletter mit Double-Opt-In-Verfahren. Nach Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung bitten. Das dient dazu, dass niemand fremde E-Mail-Adresse anmelden kann. Die Anmeldung zum Newsletter wird protokolliert, damit wir den Anmeldeprozess ggf. nachweisen können. Dazu wird der Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkt und auch die IP-Adresse gespeichert.

Datenkategorien / Umfang der Datenverarbeitung

Diese Daten werden, sofern vorhanden, von uns für die Verwaltung und den Versand des Newsletters verarbeitet:

• E-Mail-Adresse
• Name und Vorname
• Anrede
• Firmenname
• Datum/Uhrzeit der Eintragung, Quell-URL des Formulars, IP-Adresse
• Klickraten in E-Mails

Analyse von Öffnungs- und Klickraten

Beim Abrufen des Newsletters werden technische Informationen, wie zum Browser und System und der Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung unseres Newsletters anhand der technischen Daten der Newsletter-Empfänger und ihres Leseverhaltens auf Basis ihrer Klicks, oder der Zugriffszeiten genutzt. Wir analysieren damit, ob und wann die Newsletter geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen werden den einzelnen Newsletter-Empfängern zugeordnet und in deren Profilen bis zu deren Löschung gespeichert. Dies dient dazu, den Inhalt der Newsletter zu optimieren.

Datenweitergabe

Wir setzen für den Newsletter-Versand qualifizierte Dienstleister ein, mit denen wir Verträge i.S. Art. 28, 32 DSGVO zu Datenschutz und Datensicherheit abschließen. Eine Datenübertragung in Drittländer ist nicht vorgesehen.

Widerrufe von Einwilligungen & Widerspruch zum Newsletterversand

1. Widerruf
   Ihre erteilte Einwilligung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link im Newsletter oder per Mail an: abmelden@suffel.com. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
2. Widerspruch
   Wenn wir Ihnen als Bestandskunden Werbung per E-Mail in Form von Newslettern senden, können Sie der Zusendung jederzeit kostenfrei widersprechen. Klicken Sie hierzu im Newsletter auf das Feld „Abmelden“ oder senden Sie uns Ihren Widerspruch bitte per Mail an: abmelden@suffel.com.

Löschung und Einschränkung der Datenverarbeitung

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert. Nach Widerruf oder Widerspruch können wir die E-Mail-Adresse und Einwilligung / Anmeldedaten bis zu drei Jahren eingeschränkt speichern, um eine früher erteilte Einwilligung nachweisen zu können. Die Speicherung ist dann auf den Zweck einer möglichen Nachweisbarkeit zur Abwehr von möglichen Ansprüchen beschränkt. Nach Ihrer Austragung aus der Newsletterverteilerliste wird Ihre E-Mail-Adresse bei uns ggf. in einer Sperrliste gespeichert, um künftige Mailings wirksam zu verhindern. Die Daten aus der Sperrliste werden nur für diesen Zweck verwendet und nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Dies dient sowohl Ihrem Interesse als auch unserem Interesse an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben beim Versand von Newslettern (berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Speicherung in der Sperrliste ist zeitlich nicht befristet. Sie können der Speicherung widersprechen, sofern Ihre Interessen unser berechtigtes Interesse überwiegen. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall per Mail an: datenschutz@suffel.com.

Fragen zur Datenverarbeitung und zum Datenschutz

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung bei Besuch und Nutzung unserer Website erfahren Sie auf unserer Website unter ‚Datenschutzinformation für Website-Nutzer‘. Unser Datenschutz-Team steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Ihre Rechte als betroffene Person

Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie auf unserer Website unter ‚Rechte der Nutzer und Betroffenen‘.

Hinweis:

Die Welt von Suffel ist offen und tolerant. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir daher in den Texten auf die Nennung der Gendervariationen. Alle Geschlechter mögen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen. In der Datenschutzerklärung umfasst der Begriff „Betroffene“ alle Kunden und deren Beschäftigte sowie Interessenten. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Betroffen“ und „Sie“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Stand 09.2022

Zweck der Verarbeitung

Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG setzt für Öffentlichkeitsarbeit, Werbung, Produktbroschüren oder auch den Unternehmensauftritt in Online Präsenzen wie Social Media Plattformen Fotos und Videos ein, auf denen unter anderen neben den von Suffel vertriebenen Produkten auch natürliche Personen abgebildet sein können. Die Aufnahmen können anlassbezogen, z.B. im Rahmen von Firmen Veranstaltungen oder öffentlichen Veranstaltungen wie StaplerCup oder auch bei Produktvorstellungen etc. entstanden sein.

Wir informieren ggf. auch anlassbezogen, z.B. mit Einladung zur Veranstaltung und während einer Veranstaltung, wenn durch Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG fotografiert oder gefilmt wird und zu welchem Zweck.

Zweck der Foto- und Videoaufnahmen und ggf. deren Veröffentlichung ist Öffentlichkeitsarbeit und Werbung im Internet, auf unserer Website und Websites unserer Kooperationspartner, in Online-Portalen, den Social-Media-Kanälen des Verantwortlichen sowie in Rundfunk-, TV-, und Printmedien.

Dauer der Verarbeitung

Die Aufnahmen / Bilddateien werden je nach Dauer der Öffentlichkeits- und Werbemaßnahme veröffentlicht und intern gespeichert. Bilddateien werden ggf. gelöscht, soweit dies möglich ist, wenn eine betroffene Person eine zugrundeliegende Einwilligung widerruft oder der Verarbeitung widersprechen sollte.

Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage ist entweder unser berechtigtes Interesse; die Verarbeitung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses der Verantwortlichen, die von ihr organisierte Veranstaltung bildlich zu dokumentieren und einer größeren Öffentlichkeit positiv darüber zu berichten (Art 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Je nach Anlass kann die Rechtsgrundlage auch Einwilligung der betroffenen Person sein. In diesen Fällen informieren wir separat über den genauen Umfang der jeweiligen Einwilligung.

Datenempfänger / Auftragsverarbeiter

Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG führt eine firmeneigene Mediendatenbank mittels der Software ‚Canto‘, auf welche nur intern Beschäftigte der Suffel-Gruppe Zugriff haben. Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Nutzung der Suffel Mediendatenbank verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Sofern wir Dienstleister im Rahmen der Datenverarbeitung einsetzen, treffen wir mit diesen entsprechende Datenschutzvereinbarungen nach Art. 28 DSGVO (Auftragsdatenverarbeitung) zur Datensicherheit.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Suffel verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Widersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke von Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter für diese Zwecke verarbeiten.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
 

Für nähere Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person verweisen wir auf die ausführlichen Datenschutzhinweise Informationen zu Betroffenenrechten.

Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang und bei Nutzung unseres Arbeitssicherheits-Portals verarbeitet werden.

I. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO für die Datenverarbeitung im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen ist die:

Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 3, 63741 Aschaffenburg, Deutschland, (nachfolgend bezeichnet als „Suffel“, „wir“ oder „uns“). Tel.: +49 6021 861-0

E-Mail: suffel@suffel.com

Datenschutzbeauftragter und Datenschutz-Team

Sie können den Datenschutzbeauftragten vertraulich jederzeit postalisch über die oben genannten Kontaktdaten mit dem Zusatz ‚An den Datenschutzbeauftragten – vertraulich‘ kontaktieren. Unser Datenschutz-Team (Datenschutzbeauftragter und Datenschutzkoordinator) steht Ihnen für Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten sowie für Auskunftsersuche, Anregungen oder Beschwerden zur Verfügung und ist unter der folgenden E-Mailadresse erreichbar: datenschutz@suffel.com.

Oder postalisch unter Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Datenschutz-Team, Wailandtstraße 3, 63741 Aschaffenburg. Die persönlichen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.

II. Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Die Verarbeitung erfolgt für Kunden mit entsprechendem Dienstleistungsvertrag nach Anmeldung zu unserem Kundenportal als Bestandteil unserer Serviceleistungen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung eines Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

Sofern erforderlich und gesetzlich zulässig, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentlichen Vertragszwecke hinaus zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies können Bsp. Aufbewahrungspflichten nach steuerrechtlichen Vorgaben sein.

Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung unseres digitalen Kundenportals auch zu Sicherheitszwecken, um Bsp. die Nutzer zu verifizieren und unzulässigen Missbrauch oder Cyberangriffe abwehren zu können. Die Verarbeitung dieser Sicherheitsmaßnahmen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, illegalen Zugriff oder Schadsoftwareangriffe in dem digitalen Kundenportal abwehren und verhindern zu können oder auch um uns gegen mögliche uns gegenüber geltend gemachten Ansprüche verteidigen oder Ansprüche unsererseits durchsetzen zu können.

III. Beschreibung der Kategorien personenbezogener Daten

1. Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit der Vertragsbegründung bzw. den vorvertraglichen Maßnahmen in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens sein (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Begründung des Vertrags übermitteln. Im Einzelnen können dies folgende Datenarten sein:

• Stammdaten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse)
• Unterschrift (persönliche Unterschrift z.B. bei Unterweisungsnachweisen)
• Login-Daten (Nutzername, Passworteinrichtung, …)
• Nutzerdaten (Zugriffsdatum, Dateimenge, etc.)
• Zertifikate
• Teilnehmerdaten (Name, Vorname, Arbeitgeber, Zertifizierungslehrgang etc.)
• Gesundheitsdaten im Rahmen von Dokumenten zur Arbeitssicherheit, soweit mit dem Kunden vereinbart

2. Gesundheitsdaten im Rahmen unserer Arbeitssicherheitsangebote

Wir verarbeiten in der Regel keine Gesundheitsdaten im Rahmen unserer Arbeitssicherheitsleistungen oder Serviceleistungen zur Arbeitssicherheit, es sei denn, unsere Beschäftigten erhalten von Ihnen im Rahmen von Arbeitssicherheitsmaßnahmen derartige Daten.

IV. Herkunft der Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses von Ihnen erhalten bzw. die uns ggf. durch Ihren Arbeitgeber als unseren Kunden und Geschäftspartner angeben worden sind oder die wir von anderen Personen aus Ihrem Unternehmen oder sonstigen Geschäftskontakten erhalten.

V. Kategorien von Empfängern, denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Kundenmanagementsystemen und -software.

Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung des Vertrages oder, auf Ihren Antrag hin, zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Aufsichtsbehörden, Finanzamt) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

VI. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung

Nach Wegfall des Zwecks der Datenverarbeitung werden die personenbezogenen Daten gelöscht, spätestens nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses (Speicherbegrenzung), es sei denn, dass gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtlicher Art) der Löschung oder gesetzliche Verjährungsvorschriften entgegenstehen.

VII. Erforderlichkeit zur Verfügungstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist jedoch zur Durchführung unseres Geschäftsverhältnisses erforderlich. Sollten Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, kann eine Geschäftsbeziehung inkl. Geschäftskommunikation nicht stattfinden.

VIII. Drittlandsübermittlung und Übermittlung an eine internationale Organisation

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet nicht statt und ist nicht beabsichtigt.

IX. Automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

X. Rechte der betroffenen Person gegenüber dem Verantwortlichen

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht

Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft verlangen, ob und wie Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

2. Recht auf Berichtigung

Unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber Suffel, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.

3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen und das Recht auf Vergessenwerden geltend machen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie können unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Recht auf Unterrichtung

Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber Suffel als dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

7. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen.

Suffel verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, haben Sie das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Hinweis:

Die Welt von Suffel ist offen und tolerant. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verzichten wir daher in den Texten auf die Nennung der Gendervariationen. Alle Geschlechter mögen sich von den Inhalten gleichermaßen angesprochen fühlen. In der Datenschutzerklärung umfasst der Begriff „Betroffene“ alle Kunden und deren Beschäftigte sowie Interessenten. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Betroffen“ und „Sie“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.

Ausgabe 01

Stand: 08.04.2024

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Fahrertrainings ist die Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 11, 63741 Aschaffenburg

Zweck der Verarbeitung

Wir verwenden Ihre angeführten personenbezogenen Daten zur Durchführung des Fahrertrainings. Zudem können wir auf Anfrage ggf., wenn die Ausstellung nicht länger als fünf Jahre zurückliegt, einen neuen Führerschein ausstellen.

Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre Daten als Bestandskunden im Rahmen der gesetzlich zulässigen Voraussetzungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG, um Ihnen ggf. auch Direktwerbung über unsere Produktangebote und Leistungen zuzusenden. Sie können gegen diese Werbesendungen jederzeit für die Zukunft widersprechen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Vorname und Nachname, Telefon, E-Mail, Firmenname (ggf. Arbeitgeber), Schulungsdatum, Fortbildungsprüfungsergebnis, ggf. Privatadresse bei Privatpersonen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist für die Durchführung der Fahrertrainings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung Vertragsverhältnis). Für die Zusendung von postalischer oder digitaler Werbung wie Erinnerung an Auffrischungskurse oder vergleichbare Serviceangebote ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung. Darüber hinaus speichern wir pbz. Daten auch im Rahmen von gesetzlicher Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO; dies bezieht sich auf Aufbewahrungsfristen nach steuerrechtlichen oder anderen gesetzlichen Vorgaben wie das Fahrlehrergesetz (FahrlG).

Empfänger / Weitergabe von Daten:

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Fahrertrainings erhalten, werden grundsätzlich nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Sofern wir für die Durchführung externe Dienstleister einsetzen, die auch personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichten wir diese zum Einhalt der Datenschutzbestimmungen mit einer entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer / Löschung

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt grundsätzlich solange, wie der festgelegte Zweck dies erfordert. Die Aufbewahrungsfrist nach § 31 FahrlG beträgt grundsätzlich fünf Jahre. Zudem können pbz. Daten ggf. nach steuerrechtlichen Vorgaben eingeschränkt bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden, Bsp. Namen auf einer Rechnung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger, sowie den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Suffel verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns, optimal per E-Mail an datenschutz@suffel.com.

Beschwerderecht

Ihnen steht als Betroffene Person auch das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie den Verdacht oder Kenntnis haben, dass Ihre personenbezogenen Daten unzulässig verarbeitet werden.

Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung des Fahrertrainings ist die Suffel Fördertechnik GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 11, 63741 Aschaffenburg

Zweck der Verarbeitung

Auf Anfrage ggf., wenn die Ausstellung nicht länger als fünf Jahre zurückliegt, einen neuen Führerschein ausstellen. Wir verwenden Ihre angeführten personenbezogenen Daten zur Ausstellung von Zweitausfertigung eines Fahrausweises. Voraussetzung ist, dass das zugrundeliegende Fahrertraining und Fahrprüfung sowie Ausstellung des Fahrausweises über unser Unternehmen erfolgt ist und dass die personenbezogenen Daten hierzu noch im Rahmen der Speicherfrist von fünf Jahren ab Ausstellung Fahrausweis gespeichert sind.

Direktwerbung

Wir verarbeiten Ihre Daten als Bestandskunden im Rahmen der gesetzlich zulässigen Voraussetzungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO i. V. m. § 7 Abs. 3 UWG, um Ihnen ggf. auch Direktwerbung über unsere Produktangebote und Leistungen zuzusenden. Sie können gegen diese Werbesendungen jederzeit für die Zukunft widersprechen. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung ggf. zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Gegebenenfalls werden wir Sie unter Angabe des berechtigten Interesses gesondert informieren, soweit dies gesetzlich vorgegeben ist.

Welche Daten werden verarbeitet

Folgende personenbezogene Daten können Gegenstand der Verarbeitung sein:

Vorname und Nachname, Telefon, E-Mail, Firmenname (ggf. Arbeitgeber), Schulungsdatum, Fortbildungsprüfungsergebnis, ggf. Privatadresse bei Privatpersonen.

Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist für die Durchführung der Fahrertrainings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Durchführung Vertragsverhältnis). Für die Zusendung von postalischer oder digitaler Werbung wie Erinnerung an Auffrischungskurse oder vergleichbare Serviceangebote ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung. Darüber hinaus speichern wir pbz. Daten auch im Rahmen von gesetzlicher Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO; dies bezieht sich auf Aufbewahrungsfristen nach steuerrechtlichen oder anderen gesetzlichen Vorgaben wie das Fahrlehrergesetz (FahrlG).

Empfänger / Weitergabe von Daten:

Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an den Fahrertrainings erhalten, werden grundsätzlich nicht an Dritte zu Werbezwecken weitergegeben. Sofern wir für die Durchführung externe Dienstleister einsetzen, die auch personenbezogene Daten verarbeiten, verpflichten wir diese zum Einhalt der Datenschutzbestimmungen mit einer entsprechenden Auftragsdatenverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 DSGVO.

Speicherdauer / Löschung

Die Verarbeitung und Speicherung erfolgt grundsätzlich solange, wie der festgelegte Zweck dies erfordert. Die Aufbewahrungsfrist nach § 31 FahrlG beträgt grundsätzlich fünf Jahre. Zudem können pbz. Daten ggf. nach steuerrechtlichen Vorgaben eingeschränkt bis zu zehn Jahren aufbewahrt werden, Bsp. Namen auf einer Rechnung.

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die bezüglich Ihrer Person gespeicherten Daten, deren Herkunft und Empfänger, sowie den Zweck der Datenverarbeitung sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Suffel verarbeitet diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte wahrnehmen wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich an uns, optimal per E-Mail an datenschutz@suffel.com.

Beschwerderecht

Ihnen steht als Betroffene Person auch das Recht zu, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie den Verdacht oder Kenntnis haben, dass Ihre personenbezogenen Daten unzulässig verarbeitet werden.